Spis treści
System Ewidencji Pomocy Publicznej to program mający ułatwić
kompleksową ewidencję spraw zwiaząnych z udzieloną pomocą publiczną oraz
obliczanie wartości EDB nawet najbardziej skomplikowanych przypadków
udzielonej pomocy. W swojej obecnej wersji (2.0) jest nastepcą rozwijanego
od blisko roku systemu wykonananego na zamówienie jednego z podmiotów
udzielających pomoc publiczną. Niewątpliwą jego zaletą jest fakt, że
powstał on przy współpracy z najlepszymi specjalistami w tym zakresie.
Mamy nadzieję, że ze względu na jego szerokie możliwości, znacznie
przekraczające te znane z podobnych rozwiązań dostępnych na rynku, a także
na atrakcyjne warunki sprzedaży, gwarancji i szerokiego pakietu usług
dodatkowych znajdzie on zastosowanie zarówno u podmiotów udzielających
pomoc publiczną, jak i u beneficjentów pomocy.
Dzięki naszemu systemowi
możliwe jest skrócenie do minimum najbardziej uciażliwych czynnosci
związanych z udzielaniem i otrzymywaniem pomocy publicznej.
Wersje programu:
Program oferujemy w dwóch wersjach: uproszczonej - przeznaczonej
głównie dla beneficjentów pomocy oraz pełnej - dla podmiotów udzielajacych
pomocy.
Łatwa obsługa i szybki dostęp do danych
Program posiada intuicyjny i prosty w obsłudze interfejs użytkownika.
Dowolne zestawienia można generować kilkoma klinięciami myszką - wystarczy
zawęzić widoczne kolumny i wiersze i wyeksportować widoczne dane do MS
Excel lub HTML.
Zestawienie podstawych funkcji programu:
- kalkulator EDB i EDN obliczający pomoc publiczną dla wszystkich
przypadków określonych w Rozporządzeniu Rady Ministrów z dnia 11
sierpnia 2004 roku;
- pełna automatyzacja wyliczenia wartości udzielonej pomocy publicznej
w przypadku rozłożenia na dowolne raty z dowolnymi terminami platności
dowolnych zaległości, w tym automatyczne wprowadzanie danych dotyczących
zaległych płatnosci i automatyczne wyliczanie nowych rat wraz terminami
platności;
- możliwość korzystania ze słowników danych zawierających wszystkie
kody z opisami określone w Rozporządzeniu niezbedne do stworzenia
sprawozdania z udzielonej pomocy publicznej, a także wielu dodatkowych
tj. słowników gmin, kodów pocztowych, PKD etc.;
- ewidencje stóp referencyjnych z automatycznym wstawianiem aktualnej
do obliczeń;
- ewidencje kursów EURO z automatycznym wstawianiem do kartoteki
pomocy publicznej;
- pelna ewidencja spraw zarówno tych, które zakończyły się udzieleniem
pomocy, jak i tych w których wydano decyzję odmowną lub pozostawiono bez
rozpatrzenia;
- automatyczna kontrola terminu zakończenia sprawy;
- ewidencja dokumentów załączonych do sprawy z możliwościa zapisu
załaczników do bazy danych w dowolnej postaci;
- kontola przekroczenia progu de minimis uwzgledniająca dane ze
sprawozdań zewnetrznych;
- generowanie sprawozdań z udzielonej pomocy publicznej bezpośrednio
do arkusza udostępnionego przez UOKiK;
- import danych ze sprawozdań wg ww. wzoru zarówno wewnętrzych jak i zewnętrznych;
- generowanie i ewidencja zaświadczeń o udzielonej pomocy publicznej;
- tworzenie wykazu udzielonej pomocy publicznej zgodnego z nową ustawą
o finansach publicznych;
- przegląd danych od strony wnioskodawców, spraw, udzielonej pomocy
publicznej, sprawozdań, dokumentów i zaświadczen;
- możliwość dowolnego wybrania zestawu widocznych kolumn i wierszy,
posortowania danych i łatwy eksport do MS Excel i HTML;
- możliwość generowania dowolnych filtrów i statystyk opartych na
jezyku SQL (przykładowe statystyki bedą udostepniane na naszych stronach
internetowych);
- program posiada ewidencje uzytkowników, system kontroli dostępu oraz
zapamietuje informacje o terminie i użytkowniku wprowadzającym dane i dokonującym ostatnich poprawek;
- system korzysta z bazy danych SQL Server - gwarantującej
bezpieczeństwo i komfort pracy na wielu stanowiskach nawet przy bardzo
dużej ilości danych;
- z poziomu programu można tworzyć i odtwarzać kopie bezpieczeństwa;
- program posiada intuicyjny i prosty w obsłudze interfejs
użytkownika.
Kalkulator EDB - nie tylko liczy
Kalkulator EDB, będący integralną częścią systemu, pozwala na pełne zautomatyzowanie obliczeń - także w najbardziej skomplikowanych przypadkach - rozłożenia dowolnych zaległości na dowolne raty o zmiennych okresach płatności.
Program automatycznie przydzieli nowe raty do odpowiednich płatności i wyliczy okres L w zależności od wprowadzonych danych (zaległych płatności z terminami i nowych rat z terminami zapłaty). Na każdą ratę może składać się dowolna ilość płatności lub ich części, również do każdej płatności można przypisać dowolną ilość rat lub ich części (
zobacz przykład).
Oprócz pełnej automatyzacji obliczeń w kalkulatorze są udogodnienia we wprowadzaniu danych - nie ma potrzeby wielokrotnego wprowadzania podobnych informacji, dotyczy to nie tylko przypadku gdy wszystkie płatności lub raty są równe, ale większości spotykanych w praktyce np. gdy co druga płatność ma inną wartość i termin. Program automatycznie rozkłada zaległość z odsetkami na raty (istnieje możliwość zaokrąglania do pełnych złotówek, dziesiątek, setek i tysięcy złotych - w takim przypadku pierwsza rata zostaje powiększona).
Wprowadzone automatycznie dane można ręcznie poprawić (np. jeśli zaległość miała być płatna w 48 płatnych do końca miesiąca ratach, z których pierwsza i ostatnia były różne a wszystkie pozostałe równe - wprowadzamy 48 równych rat płatnych do końca miesiąca i poprawiamy kwoty przy pierwszej i ostatniej).
W przypadku całkowicie nieregularnych wielkości płatności, rat i terminów wszystkie te wartości można wprowadzić ręcznie - nie zmienia to faktu że EDB zostanie wyliczone automatycznie a kalkulator odpowiednio przydzieli płatności (lub ich części) do rat (lub ich części) i wyliczy L - sposób wyliczenia zostanie szczegółowo zaprezentowany na ekranie.
Pełna ewidencja spraw - koniec ze stertą papierów na biurku
System Ewidencji Pomocy Publicznej pozwala na wprowadzanie danych nie
tylko bezpośrednio dotyczących beficjentów i wartości udzielonej pomocy.
Program pozwala na pelną ewidencję wszystkich spraw jakie rozpatruje
podmiot udzielający pomocy, także tych w których nie udzielono pomocy.
Dzieki temu można w łatwy sposób prześledzić całą historię patrząc przez
pryzmat beneficjenta (wnioskodawcy), spraw wraz z podziałem na kategorie
oraz wystawionych i odebranych dokumentów. Program automatycznie
numeruje sprawy oraz rejestruje użytkowników wprowadzających i
dokonujących w niej poprawek.
Dzięki naszemu systemowi można zarządzać pracą komórki udzielającej
pomocy. Pomaga w tym kontrola terminu zakończenia sprawy, możliwość jej
zawieszenia z przesunięciem terminu zakończenia (np. w przypadku
oczekiwania na dokumenty od wnioskodawcy) oraz bez przesunięcia terminu
(np. w przypadku oczekiwania na wyjaśnienia od niezależnych od
wnioskodawców osób).
Ewidencja dokumentów i korespondencji ze stronami
Do każdej sprawy można dołączać dowolną ilość dokumentów wraz z
załącznikami dowolnej postaci zapisywanymi bezpośrednio w bazie danych
(np. zeskanowanych dokumentów od wnioskodawcy, decyzji w formacie Word,
Excel etc.). W prosty sposób można przeglądnąć wszystkie dokumenty
związane ze sprawą - eliminuje to koniecznosc korzystania z papierowych
wersji w przypadku przegladania archiwalnych danych.
Sprawozdania, wykazy, zaświadczenia - jednym kliknięciem
Koniec z wprowadzaniem i przepisywaniem danych do sprawozdań!
Program korzysta z arkuszy udostępnionych prze UOKiK do tworzenia
sprawozdań (arkusze są automatycznie wypełniane, nie ma potrzeby
kopiowania i wklejania danych, program tworzy arkusz o odpowiedniej nazwie
gotowy do wysłania). Sprawozdania zapisywane są w bazie danych w sposób
pozwalający na ich odtworzenie w dowolnym czasie w takim samym kształcie
(np. nawet po zmianie danych wnioskodawcy), istnieje możliwość ponownego
wygenerowania sprawozdania.
Oprócz kwartalnych i rocznych sprawozdań System Ewidencji Pomocy
Publicznej tworzy wykaz udzielonej pomocy publicznej zgodny z nową
ustawą o finansach publicznych, ponadto generuje zaświadczenia o
udzielonej pomocy, zapisuje fakt wystawienia zaświadczenia i nadaje im
numery.
Z równą łatwością jak pobiera się dane z programu można je do niego
wprowadzić w powszechnie przyjętej formie - system importuje dane z
arkusza UOKiK. Może to robić na dwa sposoby - wprowadzić dane wewnętrzne,
pochodzące z innych komórek podmiotu udzielającego pomocy lub zewnętrzne,
potrzebne np. do kontroli przekroczenia progu pomocy de minimis.
Wbudowany generator statystyk (wykorzystujący język SQL) pozwala na
tworzenie dowolnych zestawień (przykłady będą sukcesywnie pojawiać się na
naszych stronach www), przeglądać dane na wiele sposobów, w łatwy sposób
je filtrować i sortować oraz eksportować do formatu MS Excel oraz
HTML.
Zgodność z aktualnymi przepisami
Nasz program jest zgodny z Rozporządzeniami Rady Ministrów w sprawie
sprawozdań o udzielonej pomocy publicznej oraz sprawozdań o zaległych
należnościach przedsiębiorców z tytułu świadczeń na rzecz sektora finansów
publicznych oraz w sprawie szczegółowego sposobu obliczania wartosci
pomocy publicznej udzielanej w różnych formach. Ponadto spełnia wymogi
nowej ustawy o finansach publicznych w zakresie tworzenia wykazu osób
fizycznych i prawnych którym udzielono pomoc publiczną.
Przykładowe zrzuty ekranów
Niektóre dane zostaly celowo znieksztalcone. |
 |
 |
 |
Przyklad wyliczenia wartosci EDB pomocy publicznej
Prezentowany przyklad polega na wyliczeniu wartosci pomocy publicznej EDB i EDN dla rozlozenia na raty swiadczenia pienieznego stanowiacego srodki publiczne wraz z odsetkami za zwloke (Par. 4. Pkt. 11 Rozporzadzenia Rady Ministrów). Zaleglosc miala byc platna w 12 comiesiecznych ratach - co druga wynoszaca 8000 zlotych platna do ostatniego dnia miesiaca, co druga platna do 15 dnia miesiaca wynoszaca 3423 zlote. Osetki za zwloke na dzien zlozenia wniosku wyniosly 5645 zlotych. Platnosc zostala rozlozona na 18 równych rat miesiecznych z zaokragleniem do setek zlotych (pierwsza rata zostala podwyzszona) platnych do pierwszego dnia miesiaca.
Czas wprowadzania danych i wyliczenia EDB i EDN: ok. 1 minuty
|
 |
 |
 |
